Quy chế Tổ chức và Hoạt động của họ Đồng thành phố Chí Linh

Được sự thống nhất của các đại biểu tham dự, ngày 24/11/2019, Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh lần thứ I, nhiệm kì 2019-2024 đã thống nhất thành lập Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương và thông qua Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Ban liên lạc họ Đồng thành phố Chí Linh.
Tại Đại hội đại biểu họ Đồng TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương lần thứ II, nhiệm kỳ 2024-2029, ngày 24/11/2024 quy chế được sửa đổi, bổ sung với nội dụng dự kiến như sau:

HỌ ĐỒNG VIỆT NAM
HỌ ĐỒNG TP. CHÍ LINH-T. HẢI DƯƠNG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------

QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA HỌ ĐỒNG THÀNH PHỐ CHÍ LINH – TỈNH HẢI DƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-HĐCL ngày 30/12/2024 của
Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương)

LỜI NÓI ĐẦU

Trong tiến trình lịch sử của dân tộc, cùng với Họ Đồng Việt Nam nói chung, những người mang họ Đồng ở thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương đã luôn đồng hành cùng với bách gia trăm họ trong sự nghiệp dựng nước, giữ nước, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Trong suốt chiều dài lịch sử đất nước, đã có nhiều người con mang họ Đồng ở Chí Linh là người có công với dân, với nước đã và đang làm rạng danh đất Việt và tộc họ. Trong thời đại mới, những người mang họ Đồng ở thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương cũng có: “Gương bao người anh hùng hy sinh, gương những người con trên nhiều lĩnh vực, làm vẻ vang danh tiếng họ Đồng”.
Do hoàn cảnh lịch sử, nguồn gốc các nhánh họ Đồng ở Chí Linh chưa được nghiên cứu và tìm hiểu rõ ràng. Với mong muốn tìm hiểu và kết nối dòng tộc, vào những năm cuối thập niên 1980, họ Đồng tại Hải Phòng và Hải Dương đã có phong trào kết nối do sự khởi xướng của ông Đồng Chí Nam cùng ông Đồng Tố Kim. Đầu thập niên 90, các thành viên sáng lập đã thành lập Ban liên lạc họ Đồng Hải Dương và Hải Phòng do ông Đồng Chí Nam là Trưởng Ban liên lạc, ông Đồng Tố Kim là Thư ký.
Hưởng ứng nghị quyết của Đại hội đại biểu toàn quốc Họ Đồng Việt Nam lần thứ nhất, nhiệm kỳ 2015-2020 tổ chức ngày 26/4/2015 tại Hà Nội, phong trào kết nối dòng tộc ở các nhánh họ Đồng Chí Linh diễn ra mạnh mẽ. Ngày 27/3/2016, Ban Liên lạc lâm thời họ Đồng Chí Linh thành lập gồm 9 người do ông Đồng Tố Kim làm Trưởng ban. Ngày 23/6/2019, Ban Liên lạc lâm thời được kiện toàn và bầu bổ sung gồm 18 thành viên do ông Đồng Tố Tuế làm Trưởng ban. Ngày 24/11/2019, Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh lần thứ I, nhiệm kì 2019-2024 đã thống nhất thành lập Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương và thông qua Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Ban liên lạc họ Đồng thành phố Chí Linh. Tại Đại hội đại biểu họ Đồng TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương lần thứ II, nhiệm kỳ 2024-2029, tổ chức ngày 24/11/2024 quy chế được sửa đổi, bổ sung. Dưới đây là nội dung của Quy chế:

Chương I.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tôn chỉ, mục đích hoạt động
1.1. Họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương (sau đây gọi tắt là Họ Đồng TP. Chí Linh) là một tổ chức xã hội dòng họ, được xây dựng trên cơ sở tự nguyện tham gia từ các chi họ và những người mang họ Đồng, đang sinh sống hoặc có nguồn gốc xuất xứ từ thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương; hoạt động trong khuôn khổ Pháp luật của Nhà nước Việt Nam, theo Quy chế Tổ chức và hoạt động của họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
1.2. Mục đích tổ chức và hoạt động của Họ Đồng TP. Chí Linh là:
+ Kết nối các chi họ và những người mang họ Đồng, đang sinh sống hoặc có nguồn gốc xuất xứ từ thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương, có cùng chung tâm nguyện hướng về cội nguồn, tri ân tiên tổ và các bậc tiền bối của dòng tộc, cùng nhau xây dựng cộng đồng họ Đồng tại thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương ngày càng đoàn kết và phát triển.
+ Giáo dục các thế hệ đi sau học tập, giữ gìn và phát huy những tinh hoa và truyền thống tốt đẹp của dòng họ, giúp nhau phát triển kinh tế; khuyến học khuyến tài; vinh danh những người họ Đồng có công với dân, với nước, thực hiện các chính sách an sinh dành cho thành viên các chi họ.
1.3. Mối quan hệ với các tổ chức khác: Họ Đồng TP. Chí Linh là một thành viên có trách nhiệm trong cộng đồng dòng họ Đồng ở Việt Nam. Có mối quan hệ đoàn kết, hữu hảo với các chi họ khác ở thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương và các tổ chức xã hội khác có cùng định hướng hoạt động.
Điều 2. Chức năng, nhiệm vụ của họ Đồng TP. Chí Linh
3.1. Họ Đồng TP. Chí Linh là tổ chức xã hội dòng họ, đại diện cho các chi họ và cộng đồng những người mang họ Đồng đang sinh sống hoặc có nguồn gốc xuất xứ từ Thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
3.2. Họ Đồng TP. Chí Linh có nhiệm vụ phối hợp với các chi họ Đồng và các thành viên mang họ Đồng tại thành phố Chí Linh để tổ chức và thực hiện các hoạt động, nhằm:
- Xây dựng dòng tộc:
a, Kết nối, gắn kết và hỗ trợ hoạt động cho các chi họ Đồng tại thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương. Xây dựng, củng cố Hội đồng gia tộc, Trưởng tộc tại các chi họ nhằm thống nhất về mặt tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động của các chi họ.
b, Tổ chức sưu tầm biên soạn gia phả, tộc ước, lịch sử các chi họ; hướng dẫn các chi họ xây dựng, tu bổ tôn tạo nhà thờ, nghĩa trang, các công trình tâm linh của dòng họ; bảo tồn các di sản văn hoá vật thể và phi vật thể của cộng đồng những người mang họ Đồng tại Thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
c, Xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động, ban hành các văn bản, nghị quyết,.. để thực hiện các công việc của họ Đồng TP. Chí Linh.
- Thực hiện các chính sách an sinh chung dành cho thành viên các chi họ
a, Khuyến học: Xây dựng dòng họ học tập; khen thưởng động viên, vinh danh các cháu có thành tính xuất sắc trong học tập, rèn luyện; Giúp đỡ các thành viên hiếu học có hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập;
b, Khuyến tài: Kịp thời động viên, vinh danh các thành viên có năng lực, tài năng trong công tác, lao động, sản xuất đóng góp vào sự phát triển của dòng họ, quê hương, đất nước.
c, Chăm lo người cao tuổi: Coi trọng đạo hiếu, làm tốt việc mừng thọ người cao tuổi.
d, Tang hiếu: Thăm hỏi, động viên thành viên các chi họ khi qua đời.
- Phát triển kinh tế: Động viên con cháu tích cực tham gia sản xuất, kinh doanh chân chính, lấy phát triển kinh tế làm nền tảng, xây dựng đội ngũ doanh nghiệp, doanh nhân là người họ Đồng; tạo điều kiện để các thành viên họ Đồng kết nối, liên kết, giúp đỡ nhau trong công việc, sản xuất, kinh doanh.
- Công tác thanh niên: Tăng cường giáo dục truyền thống cho thế hệ trẻ; tạo điều kiện để thế hệ trẻ được học tập, giáo dục toàn diện; xây dựng nhận thức chung cho thế hệ trẻ trong việc học tập, rèn luyện, lao động, lập thân, lập nghiệp, xây dựng, kế thừa và phát triển dòng họ.
- Thông tin truyền thông:
a, Thông tin, tuyên truyền, giáo dục truyền thống tốt đẹp của dòng họ, các hoạt động của các chi họ và họ Đồng TP. Chí Linh tới thành viên các chi họ, tới cộng đồng dòng họ Đồng Việt Nam và xã hội.
b, Xây dựng hệ thống các trang thông tin, quản trị các trang thông tin; phát hành bản tin và các ấn phẩm khác theo quy định của Pháp luật.
c, Tổ chức các hoạt động của dòng họ theo hướng bài bản, chuyên nghiệp, giảu bản sắc, thu hút được đông đảo sự tham gia của thành viên các chi họ và lan tỏa tới cộng đồng.
Điều 3. Nguyên tắc hoạt động
3.1. Tự nguyện, tự quản, bình đẳng, công khai, minh bạch; tự đảm bảo kinh phí hoạt động; không vì mục đích lợi nhuận; tuân thủ Hiến pháp và Pháp luật; không lợi dụng danh nghĩa họ Đồng để làm những việc không tốt, vi phạm pháp luật ảnh hưởng đến uy tín của dòng họ, của họ Đồng TP. Chí Linh và họ Đồng Việt Nam.
3.2. Dân chủ tập trung, tập thể quyết định, cá nhân phụ trách, thiểu số phục tùng đa số, cấp dưới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tập thể. Tuân thủ chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; thực hiện theo Quy chế, nghị quyết, quyết định của Ban Liên lạc.

Chương II.
PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Điều 4. Đại hội Đại biểu họ Đồng Thành phố Chí Linh
4.1. Đại hội Đại biểu họ Đồng Thành phố Chí Linh là tổ chức cao nhất của họ Đồng TP. Chí Linh, được tổ chức 05 năm/1 lần. Tùy vào tình hình thực tế, việc tổ chức Đại hội đại biểu có thể tổ chức sớm hơn hạn định hoặc kéo dài hơn thời gian hạn định hoặc tổ chức dưới hình thức Hội nghị đại biểu nếu có sự đồng ý của tất cả thành viên Ban Liên lạc họ Đồng TP. Chí Linh và các chi họ.
4.2. Thành phần dự Đại hội bao gồm:
- Đại biểu là thành viên Ban Liên lạc họ Đồng TP. Chí Linh.
- Đại biểu tiêu biểu được cử từ các chi họ thuộc họ Đồng Thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương. Số lượng sẽ được phân bổ trên cơ sở thực tế và tỷ lệ số nhân khẩu của từng chi họ.
- Đại biểu Khách mời.
4.3. Nhiệm vụ của Đại hội Đại biểu:
- Kiểm điểm và đánh giá tình hình hoạt động của BLL trong nhiệm kỳ cũ và định hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tiếp theo.
- Thống nhất, biểu quyết thông qua hoặc điều chỉnh Quy chế Tổ chức và hoạt động của họ Đồng TP. Chí Linh.
- Bầu Ban Liên lạc nhiệm kỳ mới.
- Tuyên dương, Vinh danh, Khen thưởng, Khuyến học, Chúc thọ (nếu phù hợp).
- Giao lưu, kết nối để tăng cường sự đoàn kết giữa các chi họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương với các chi họ Đồng trên cả nước và các chi họ khác trên địa bàn thành phố Chí Linh và tỉnh Hải Dương.
- Liên hoan đoàn viên.
Điều 5. Cơ cấu tổ chức của BLL họ Đồng TP. Chí Linh
- Đại hội đại biểu Họ Đồng TP. Chí Linh trực tiếp bầu ra Ban Liên lạc họ Đồng TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương (sau đây gọi tắt là BLL họ Đồng TP. Chí Linh).
- BLL họ Đồng TP. Chí Linh sẽ bầu ra Trưởng ban, các phó Trưởng ban, Thường trực BLL, Thư ký, và các bộ phận chuyên trách trực thuộc Ban Liên lạc (các tiểu ban, Câu lạc bộ, Văn phòng,…) để tổ chức và thực hiện các công việc của họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
- Tùy tình hình thực tế, hàng năm, trong các kỳ họp toàn thể, Ban Liên lạc có thể điều chỉnh, kiện toàn bổ sung thêm một số thành viên để hoạt động được hiệu quả.
Điều 6. Thành viên Ban Liên lạc
6.1. BLL họ Đồng TP. Chí Linh là một tập thể thống nhất, bao gồm: Trưởng ban liên lạc, các Phó trưởng ban liên lạc, Thường trực BLL, Thư ký BLL và các Ủy viên BLL (sau đây gọi chung là thành viên BLL).
6.2. Thành viên BLL là đại diện cho các chi họ Đồng ở thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương: Trưởng tộc hoặc Chủ tịch, thành viên Hội đồng Gia tộc các nhánh họ; các cá nhân, doanh nhân, thành viên ưu tú, tiêu biểu có tâm huyết, thành đạt từ các chi họ.
6.3. Tiêu chuẩn thành viên BLL: Là những người có tâm huyết, nhiệt tình với hoạt động của dòng họ, có sức khoẻ và có điều kiện tham gia các hoạt động của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
Điều 7. Quyền lợi, nghĩa vụ của thành viên BLL
7.1 Quyền lợi
- Được tham gia đóng góp ý kiến, thảo luận các vấn đề, công việc của họ Đồng TP. Chí Linh.
- Được tham gia biểu quyết, ứng cử đề cử vào các chức danh của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
- Được hưởng mọi quyền lợi của thành viên BLL họ Đồng TP. Chí Linh theo Quy chế.
- Được quyền tham gia hoặc xin không tham gia các hoạt động của họ Đồng TP. Chí Linh.
7.2. Nghĩa vụ
- Có ý thức, tinh thần, trách nhiệm trong các công việc chung của dòng họ và BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
- Chấp hành nghiêm túc Quy chế Tổ chức và hoạt động của họ Đồng TP. Chí Linh cũng như các quyết định, quy định của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
- Thực hiện nghiêm các quy định, nguyên tắc tài chính của họ Đồng TP. Chí Linh theo Quy chế hoạt động tài chính của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
- Tuyên truyền, giáo dục trong gia đình, dòng họ về đạo lý, truyền thống tốt đẹp của dòng họ, quy chế, nghị quyết, quyết định của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
- Bảo vệ sự đoàn kết của tập thể thành viên BLL và sự đoàn kết của các chi họ, không có biểu hiện chia rẽ, cục bộ, gây mất đoàn kết nội bộ.
Điều 8. Thường trực Ban Liên lạc
8.1. Thường trực BLL bao gồm: Trưởng ban liên lạc, các Phó Trưởng ban liên lạc và Thư ký BLL do Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh bầu trực tiếp tại Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh, và có thể điều chỉnh thay đổi, bổ sung tại các Hội nghị toàn thể của Ban Liên lạc. Thành viên Thường trực BLL phải là thành viên của Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Chí Linh.
8.2. Thường trực BLL có nhiệm vụ giải quyết công việc của BLL trong thời gian giữa hai kỳ đại hội.
8.3. Thường trực BLL tổ chức họp định kỳ hàng quý hoặc tổ chức họp bất thường khi có các công việc đột xuất cần hội ý, thống nhất và triển khai. Mọi quyết định của Thường trực BLL đều phải được bàn bạc dân chủ và thống nhất trên nguyên tắc thiểu số phục tùng đa số, cấp dưới phục tùng cấp trên. Trong trường hợp đột xuất không thể tổ chức họp, Trưởng ban liên lạc sẽ là người quyết định và thông tin lại cho Thường trực Ban Liên lạc tại hội nghị gần nhất.
8.4. Thường trực BLL chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung các văn kiện, tài liệu, chương trình, kế hoạch công tác hàng năm; chương trình kế hoạch công tác nhiệm kỳ; báo cáo thu chi tài chính; các loại văn bản có tính chất Quy định, Hướng dẫn, Giới thiệu,… để Hội nghị BLL hoặc Đại hội Đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh thông qua.
Điều 9. Nhiệm vụ của các thành viên BLL
9.1. Trưởng Ban liên lạc
- Là người chịu trách nhiệm chung, toàn diện về mọi mặt hoạt động của BLL họ Đồng TP. Chí Linh
- Chủ trì các các họp của Thường trực BLL và BLL họ Đồng TP. Chí Linh;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động của họ Đồng TP. Chí Linh theo Quy chế tổ chức và hoạt động của họ Đồng TP. Chí linh và Quy chế hoạt động tài chính của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
- Ký ban hành nghị quyết, quy chế; các quyết định chỉ định, phê chuẩn, miễn nhiệm, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh của họ Đồng TP. Chí Linh; các quyết định khen thưởng, bằng vinh danh, bảng vàng công đức, bảng vàng vinh danh và các văn bản quan trọng khác của họ Đồng TP. Chí Linh.
- Phụ trách công tác tài chính của BLL, quản lý Quỹ họ Đồng TP. Chí Linh; quyết định phê duyệt dự toán, quyết toán kinh phí các hoạt động của họ Đồng TP. Chí Linh.
- Đại diện của họ Đồng TP. Chí Linh khi tham gia các hoạt động của các cơ quan, đoàn thể khác; phụ trách công tác đối ngoại của BLL.
9.2. Phó Ban thường trực
- Có trách nhiệm giúp Trưởng ban liên lạc điều hành một số hoạt động của Thường trực BLL theo sự phân công của Trưởng ban liên lạc.
- Thay mặt Trưởng ban liên lạc điều hành các hoạt động của Thường trực BLL và ký một số văn bản khi Trưởng ban liên lạc vắng mặt hoặc được ủy quyền.
- Trường hợp vì lý do sức khỏe hoặc cá nhân, Trưởng ban liên lạc không thể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ thì Phó Trưởng ban thường trực sẽ là người phụ trách điều hành hoạt động của Ban Liên lạc cho đến khi BLL kiện toàn lại vị trí Trưởng ban Liên lạc tại Hội nghị BLL gần nhất được triệu tập không quá 30 ngày kể từ ngày Trưởng ban liên lạc nghỉ công tác.
9.3. Các Phó Ban liên lạc có trách nhiệm giúp Trưởng Ban liên lạc điều hành một số hoạt động của BLL theo sự phân công của Trưởng ban liên lạc. Các Phó Ban liên lạc chủ động trong công việc được giao, thường xuyên báo cáo về tình hình và trao đổi kết quả công việc cho Trưởng ban liên lạc và Thường trực BLL.
9.4. Thư ký BLL có nhiệm vụ dự thảo kế hoạch công tác của Thường trực BLL trong từng giai đoạn nhất định; phối hợp với các thành viên trong Thường trực BLL để tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được BLL thông qua; điều hành và giải quyết các công việc hàng ngày của Thường trực BLL.
9.5. Các Ủy viên BLL thực hiện những nhiệm vụ của chức danh được ghi trong Điều 2, Điều 7, Điều 10, Điều 11, Điều 12 của Quy chế này; đồng thời thực hiện những công việc cụ thể trong từng thời gian nhất định do Trưởng ban liên lạc giao, sau khi đã bàn bạc thống nhất với từng thành viên.
Điều 10. Các Bộ phận chuyên trách
10.1. Tùy vào tình hình hoạt động thực tế, BLL sẽ xem xét quyết định thành lập và phân công nhiệm vụ cho một số Bộ phận chuyên trách, giúp Thường trực BLL thực hiện một số công việc có tính chuyên sâu, chuyên môn, độc lập, đáp ứng yêu cầu hoạt động của BLL họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh hải Dương.
10.2. Các Bộ phận bao gồm:
+ Văn phòng Ban Liên lạc phụ trách công tác thông tin giữa các thành viên BLL, giữa Thường thực BLL với các chi họ và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan đến hoạt động của BLL; tham mưu cho Trưởng ban Liên lạc và Thường trực BLL tổ chức các cuộc họp, Hội nghị của BLL; tổ chức đón tiếp các đoàn khách; tổ chức thăm hỏi, hiếu, hỷ, khai trương, khánh thành, giao lưu,… với các chi họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương, với họ Đồng cả nước và các chi họ khác.
+ Bộ phận Phụ trách Kết nối dòng tộc có trách nhiệm kết nối các chi họ trên địa bàn thành phố Chí Linh; tổ chức cho thành viên các chi họ tham gia các hoạt động của BLL họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương và họ Đồng Việt Nam; tổ chức các hoạt động, chính sách an sinh dành cho thành viên các chi họ, thành viên BLL và hỗ trợ các chi họ Đồng thành phố Chí Linh tổ chức các hoạt động của chi họ mình.
+ Bộ phận Phụ trách Khuyến học – Khuyến tài, Thi đua khen thưởng có trách nhiệm tổ chức các hoạt động tuyên dương, vinh danh, mừng thọ, khuyến học, khuyến tài, trợ giúp các hoàn cảnh khó khăn của các chi họ và tham gia các hoạt động xã hội khác.
+ Bộ phận Phụ trách Thông tin - Truyền thông thực hiện biên tập, quản lý, quản trị, quảng bá các hoạt động của các chi họ và BLL họ Đồng thành phố Chí Linh trên các trang thông tin của họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương và các kênh thông tin hợp pháp khác. Thực hiện biên tập, phát hành các ấn phẩm của BLL họ Đồng thành phố Chí Linh
+ Bộ phận Phụ trách Tư liệu – Tộc phả chịu trách nhiệm nghiên cứu, sưu tầm, quản lý và giới thiệu các Tộc phả, Gia phả, Quy ước, Tộc ước của các chi họ; nghiên cứu, biên soạn, hướng dẫn các chi họ Đồng về nội dung và cách thức tục biên hoặc lập mới Tộc phả, Gia phả, Quy ước, Tộc ước; giúp đỡ các dòng họ sưu tầm tài liệu, kết nối các dòng họ có chung nguồn gốc. Phối hợp với các cơ quan chức năng, nhà nghiên cứu thực hiện công tác nghiên cứu về lịch sử dòng họ.
+ Bộ phận Phụ trách Tài chính có trách nhiệm vận động, kêu gọi tài trợ, tổ chức xây dựng và quản lý Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh theo Quy chế hoạt động tài chính của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
+ Câu lạc bộ những thành viên ưu tú họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương có chức năng tập hợp các thành viên là những doanh nghiệp, doanh nhân, các cá nhân thành đạt, thành viên ưu tú, tiêu biểu, thành viên là dâu-gái, thành viên trẻ tuổi,… trong các chi họ Đồng thành phố Chí Linh, cùng nhau kết nối, hỗ trợ nhau trong công việc, sản xuất, kinh doanh và hỗ trợ hoạt động cho BLL họ Đồng thành phố Chí Linh.
+ Các bộ phận khác khi thấy cần thiết.
10.3. Các bộ phận chuyên trách trên hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng ban liên lạc và Thường trực BLL và có thể được xem xét điều chỉnh phù hợp với yêu cầu từng giai đoạn.

Chương III.
NGUYÊN TẮC TÀI CHÍNH

Điều 11. Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh
1.1. BLL họ Đồng thành phố Chí Linh duy trì hoạt động thông qua việc xây dựng và vận hành Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh.
11.2. Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh được vận hành theo Quy chế hoạt động tài chính của BLL họ Đồng TP. Chí Linh.
11.3. Các nguồn thu của Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh:
- Kinh phí đóng góp hàng năm của các chi họ và các Thành viên trong BLL.
- Tiền thu được do sự ủng hộ, tài trợ hoặc công đức của các cá nhân và tập thể; các tổ chức, đoàn thể, các doanh nghiệp, doanh nhân, nhà hảo tâm trong và ngoài dòng họ.
- Tiền thu từ hoạt động phát hành các ấn phẩm và các nguồn thu hợp pháp khác.
11.4. Các khoản chi từ Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh:
- Chi cho các cuộc hội họp của BLL, Thường trực BLL;
- Chi cho các cuộc hành hương, dự các lễ giỗ Tổ, khánh thành từ đường, dự các cuộc họp ở các chi họ hoặc các chuyến đi làm việc họ khác;
- Chi cho việc thăm hỏi, phúng viếng con trai, con dâu, con gái đang theo giỗ các chi họ từ đủ 18 tuổi trở lên theo quy định;
- Chi cho việc tuyên dương, vinh danh, khen thưởng, khuyến học – khuyến tài, mừng thọ, chúc thọ người cao tuổi theo quy định;
- Chi cho việc khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động xây dựng dòng tộc, những người có thành tích đặc biệt được Nhà nước vinh danh trên các lĩnh vực, những người được bầu hoặc bổ nhiệm giữ chức vụ quan trọng;
- Chi cho việc thăm hỏi thành BLL đau ốm, chúc thọ và các chính sách khác dành cho thành viên BLL;
- Chi cho văn phòng phẩm, in ấn tài liệu và bưu điện phí;
- Các khoản chi thường xuyên khác.
Điều 12. Nguyên tắc thực hiện công tác tài chính
- Bộ phận phụ trách tài chính của BLL có trách nhiệm vận động, kêu gọi tài trợ, tổ chức xây dựng và quản lý Quỹ họ Đồng thành phố Chí Linh.
- Tất cả các việc thu chi của các Quỹ đều phải thực hiện trên nguyên tắc tài chính công khai theo đúng quy định của Nhà nước. Phải minh bạch trong thanh toán bằng các chứng từ hoá đơn, chứng từ theo quy định.
- Hàng năm, bộ phận phụ trách tài chính phải có văn bản báo cáo BLL phê duyệt về quyết toán thu chi năm trước và về dự toán kinh phí hoạt động năm sau vào kỳ họp đầu tiên năm sau của năm báo cáo tài chính.

Chương IV.
KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH

Điều 13. Khen thưởng và xử lý vi phạm
13.1. Các chi họ, các cá nhân và các thành viên BLL họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương đạt thành tích xuất sắc trong hoạt động của chi họ và BLL sẽ được Thường trực BLL xem xét tuyên dương, vinh danh, khen thưởng hoặc đề nghị các cơ quan, đơn vị, đoàn thể có liên quan có các hình thức tuyên dương, vinh danh, khen thưởng cho phù hợp.
13.2. Hình thức khen thưởng của BLL họ Đồng TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương có thể là Giấy khen, Bằng Vinh danh, Bằng Tuyên dương công đức, Kỷ niệm chương, sẽ được trao tặng trong các cuộc họp, hội nghị hoặc tại Đại hội Đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
13.3. Các thành viên BLL nếu vi phạm pháp luật của Nhà nước, lợi dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt, tham ô tài chính, tài sản của BLL và các thành viên trong các chi họ; Phát ngôn thiếu văn hóa, tuyên truyền gây chia rẽ, hoài nghi, làm mất đoàn kết nội bộ, có việc làm trái với luân thường, đạo lý, làm ảnh hưởng đến uy tín của BLL họ Đồng thành phố Chí Linh sẽ bị xóa tên khỏi BLL và có các hình thức xử lý phù hợp, tùy theo mức độ vi phạm.

Điều 14. Hiệu lực thi hành
14.1. Bản Quy chế Tổ chức và hoạt động của họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương này gồm 4 chương, 14 điều, đã được các thành viên của BLL, Thường trực BLL, Trưởng tộc và đại diện Hội đồng Gia tộc của các chi họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương đóng góp ý kiến hoàn thiện và được Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương lần thứ hai, nhiệm kỳ 2024-2029 thông qua ngày 24/11/2024.
14.2. Quy chế Tổ chức và hoạt động của họ Đồng thành phố Chí Linh có giá trị thi hành kể từ ngày Trưởng ban Liên lạc ký quyết định ban hành, thay cho Quy chế tổ chức và hoạt động của BLL họ Đồng thành phố Chí Linh được thông qua ngày 24/11/2019 tại Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Chí Linh lần thứ nhất, nhiệm kỳ 2019-2024. Thường trực BLL chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện bản Quy chế này.
14.3. Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Họ Đồng thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương sẽ được điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Thường trực BLL có trách nhiệm nghiên cứu, chỉnh sửa, bổ sung và thông báo trên các trang thông tin của họ Đồng thành phố Chí Linh, cho các thành viên BLL và các chi họ Đồng thành phố Chí Linh được biết và thực hiện./.

BAN LIÊN LẠC HỌ ĐỒNG TP. CHÍ LINH

Ý kiến bạn đọc

Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận