HỌ ĐỒNG VIỆT NAM HỌ ĐỒNG TP. CHÍ LINH-T. HẢI DƯƠNG -------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------- |
STT | Hạng mục | Định mức chi | Ghi chú |
01. | Tham gia Lễ cầu siêu và gặt mặt họ Đồng toàn quốc; các sự kiện, hoạt động do BLL họ Đồng Việt Nam tổ chức. | Định mức chi: 2.000.000đ/lần. Trong đó, kinh phí dùng để sắm lễ, mua lẵng hoa và công đức/đóng góp cho Ban Tổ chức. | + Tiền ăn nghỉ thành viên tham gia tự túc kinh phí; chi phí đi lại thực hiện theo định mức của BLL. + Với các hoạt động, chi phí phát sinh cần được Thường trực BLL thống nhất trước khi duyệt chi. |
02. | Tổ chức Ngày truyền thống họ Đồng Chí Linh hằng năm nhân lễ dâng hương tưởng niệm ngày mất của thiền sư Pháp Loa Đồng Kiên Cương (ngày 3 tháng 3 âm lịch hàng năm) tại chùa Thanh Mai. | + Định mức chi: 1.000.000đ/lần. Trong đó: - Tiền công đức tại chùa Thanh Mai: 500.000 đồng/lần. - Tiền mua lễ dâng hương 500.000 đồng/lần. |
+ Chi phí đi lại thành viên tham gia tự túc kinh phí. + Chi phí tiếp khách nếu phát sinh căn cứ mục 7.9. + Các chi phí khác, nếu phát sinh cần có sự đồng ý của Thường trực BLL. |
03. | Tham dự Đại hội, các buổi hội nghị, hội thảo, gặp mặt, tổng kết,… của các chi họ khác mời BLL | + Định mức chi: 800.000đ/lần. Trong đó 500.000đ sử dụng để mua lẵng hoa, 300.000đ để đóng góp cho Ban Tổ chức. + Nếu đoàn có từ 02 người trở lên, các thành viên tham dự đóng góp thêm để bảo định mức đóng góp 300.000đ/đại biểu cho Ban Tổ chức. |
+ Chí phí ăn nghỉ và đi lại trên địa bàn thành phố Chí Linh thành viên tham gia tự túc. + Chi phí đi lại ngoài địa bàn thành phố Chí Linh thực hiện theo định mức của BLL. |
04. | Tham dự giỗ tổ các chi họ mời BLL | + Định mức chi: 500.000đ/lần sử dụng để mua lễ + Các thành viên tham dự đóng góp 300.000đ/thành viên. |
+ Chí phí ăn nghỉ và đi lại trên địa bàn thành phố Chí Linh thành viên tham gia tự túc. + Chi phí đi lại ngoài địa bàn thành phố Chí Linh thực hiện theo định mức của BLL. |
05. | Tham dự khánh thành nhà thờ các chi họ mời BLL | + Định mức chi: 1.000.000đ/lần sử dụng để mua lễ và lẵng hoa. + Các thành viên tham dự đóng góp 300.000đ/thành viên. |
+ Chí phí ăn nghỉ và đi lại trên địa bàn thành phố Chí Linh thành viên tham gia tự túc. + Chi phí đi lại ngoài địa bàn thành phố Chí Linh thực hiện theo định mức của BLL. |
06. | Tổ chức gặp mặt, hội nghị, hội thảo, gặp mặt, tổng kết, tiếp khách | + Định mức chi: - Các khoản chi liên quan đến tổ chức sự kiện: Thuê địa điểm, làm phông chữ, khẩu hiệu, in tài liệu,..: chi theo hoá đơn thực tế. Nội dung chi cần được Thường trực BLL thống nhất trước khi chi. - Chi ăn uống, tiếp khách: Không quá 150.000đ/trường hợp khách lẻ và không quá 2.000.000 đồng/đoàn. |
+ Chỉ chi cho các trường hợp được BLL mời và trong thành phần đoàn BLL tiếp khách, các trường hợp khác tự túc. + Các khoản chi tiếp khách vượt dự toán, Thường trực BLL chủ động cân đối để không ảnh hưởng đến quỹ hoạt động của BLL. |
07. | Dâng hương tại nhà thờ các chi họ khi BLL tổ chức hội nghị, sự kiện tại các địa điểm này. | Định mức chi: 200.000 đồng/lần sử dụng sắm lễ hoặc công đức khi dâng hương tại nhà thờ. | - |
08. | Hỗ trợ chi phí đi lại cho các đoàn thành viên BLL được cử tham gia các hoạt động do các chi họ, đơn vị khác mời BLL. | Chi theo hóa đơn thực tế nhưng không quá định mức dành cho các khu vực: + Khu vực 1: Từ Thành Hóa trở ra không quá 1.000.000đ/đoàn/lần. + Khu vực 2: Từ Nghệ An – Quảng Bình không quá 2.000.000đ/đoàn/lần. + Khu vực 3: Từ Quảng Trị trở vào nam không quá 3.000.000đ/đoàn/lần. |
Chí phí đi lại trên địa bàn thành phố Chí Linh thành viên tham gia tự túc. |
09. | Tặng thưởng giấy khen của BLL họ Đồng TP. Chí Linh, tỉnh Hải Dương và BLL họ Đồng Việt Nam | 1. Trao tặng giấy khen của BLL họ Đồng TP. Chí Linh: + Chi phí in giấy khen: 50.000đ/trường hợp. + Tiền thưởng: 200.000đ/trường hợp. 2. Trao tặng giấy khen của BLL họ Đồng Việt Nam: + Chi phí in giấy khen (nếu có): 50.000đ/trường hợp. + Tiền thưởng: 300.000đ/trường hợp. |
Danh sách người được khen thưởng căn cứ theo Quyết định khen thưởng. |
10. | Duy trì website Họ Đồng Thành phố Chí Linh | + Định mức chi: 1.000.000đ/năm bao gồm: phí gia hạn tiên miền theo quy định của nhà cung cấp, phí lưu trữ website (hosting, phí quản trị). | Thời gian thanh toán: Tháng 01 hàng năm. |
11. | Cho cho việc in ấn, văn phòng phẩm, xuất bản Bản tin Họ Đồng Chí Linh hằng năm | Định mức chi: Chi theo hóa đơn thực tế. | Nội dung chi cần được sự đồng ý của Trưởng Ban liên lạc. |
12. | Tặng quà bằng hiện vật như lá cờ truyền thống của dòng họ, lo-gô, kỷ niệm chương, bản tin, sách, băng đĩa,…. | Chi theo hóa đơn thực tế, sau khi Thường trực BLL thống nhất. | Thực hiện theo chủ trương của Thường trực Ban Liên lạc. |
13. | Các khoản chi khác | Chi theo sự thống nhất của Thường trực BLL. | Trong Trường hợp đột xuất chưa thể thống nhất trong Thường trực BLL, Trưởng Ban Liên lạc quyết định duyệt chi theo quy chế. |
STT | Quy định thưởng | Giải nhất | Giải nhì | Giải ba | Khuyến khích |
1. | Cấp huyện | 400.000đ | 300.000đ | 200.000đ | 100.000đ |
2. | Cấp tỉnh | 500.000đ | 400.000đ | 300.000đ | 200.000đ |
3. | Toàn quốc | 600.000đ | 500.000đ | 400.000đ | 300.000đ |
4. | Quốc tế | 700.000đ | 600.000đ | 500.000đ | 400.000đ |
STT | Hạng mục chi | Định mức chi | Ghi chú |
01. | Mừng thọ các cụ tuổi 80, 85 tuổi | Định mức: 400.000đ/cụ/lần. Trong đó: - Bằng mừng thọ thọ, hoa chúc mừng: 200.000đ/cụ/lần. - Tiền mừng thọ: 200.000đ/cụ/lần. |
Thực hiện khi mừng thọ tuổi 80, 85. |
02. | Mừng thọ các cụ tuổi 90, 95 tuổi | Định mức: 500.000đ/cụ/lần. Trong đó: - Bằng mừng thọ thọ, hoa chúc mừng: 200.000đ/cụ/lần. - Tiền mừng thọ: 300.000đ/cụ/lần. |
Thực hiện khi mừng thọ tuổi 90, 95. |
03. | Mừng thọ các cụ 100 tuổi, từ 100 tuổi trở lên | Định mức: 700.000đ/cụ/lần. Trong đó: - Bằng mừng thọ, hoa chúc mừng: 200.000đ/cụ/lần. - Tiền mừng thọ: 500.000đ/cụ/lần. |
Mỗi năm 1 lần. |
STT | Hạng mục chi | Định mức chi | Ghi chú |
01. | Bố mẹ thành viên BLL qua đời | Định mức chi: 1.000.000đ/lần. Trong đó: - Lẵng hoa của BLL trị giá 500.000đ - Tiền phúng viếng 500.000đ |
Không thực hiện với thành viên BLL đã nghỉ hoạt động |
02. | Vợ, chồng thành viên BLL qua đời; nguyên thành viên BLL qua đời | Định mức chi: 1.500.000đ/lần. Trong đó: - Lẵng hoa của BLL trị giá 500.000đ - Tiền phúng viếng 1.000.000đ |
Không thực hiện với thành viên BLL đã nghỉ hoạt động |
03. | Thăm hỏi vợ, chồng thành viên BLL, các ông Trưởng tộc, Chủ tịch Hội đồng Gia tộc các chi họ đau ốm. | Định mức chi: 500.000đ/người/năm. | - Áp dụng khi phải điều trị tại bệnh viện. - Không thực hiện với thành viên BLL đã nghỉ hoạt động |
04. | Mừng thọ thành viên BLL 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100 và trên 100 tuổi. | Định mức chi: 1.200.000đ/cụ/lần. Trong đó: - Bằng mừng thọ, hoa chúc mừng: 200.000đ/cụ/lần. - Tiền mừng thọ: 1.000.000đ/cụ/lần. |
Không thực hiện với thành viên BLL đã nghỉ hoạt động. |
Ý kiến bạn đọc